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stethos ELP

Output-Management - elektronische Formulare, Barcodes und Datenströme

Mit Enhanced Laser Printing (ELP) von stethos lassen sich spezielle Druckverfahren wie z.B. für Rechnungen, Formulare, Barcodes und Briefbögen deutlich verschlanken und ökonomischer gestalten. ELP ist ein intelligentes, skalierbares und sehr effizientes Output Management System, das auf Basis der vorhandenen Printlösungen vielfältige Möglichkeiten zur Optimierung von Druckprozessen bietet.

Wenn die Arbeitsprozesse in einem Büro komplexer werden, nehmen meist auch die Informations- und Datenströme zu. Ganz gleich, ob im Controlling oder in der Logistik, in der öffentlichen Verwaltung oder im Gesundheitsbereich: Rechnungen müssen geschrieben, archiviert und verschickt werden. Formulare sind zu bearbeiten oder sogar neu zu entwerfen. Und auch Barcodes benötigen ein geeignetes Druckverfahren. Ein solches Output-Management braucht seine Zeit – und verlangt zusätzliche Lagerkapazitäten, wenn z. B. spezielle Brief- und Rechnungsbögen vorgehalten und für den entsprechenden Vorgang herausgesucht werden müssen. Mit Enhanced Laser Printing (ELP) von stethos lassen sich diese Prozesse deutlich verschlanken und ökonomischer gestalten. ELP ist ein intelligentes, skalierbares und sehr effizientes Output Management System, das auf Basis der vorhandenen Printlösungen vielfältige Möglichkeiten zur Optimierung von Druckprozessen bietet. Die einzelnen Vorgänge verlaufen spürbar schneller und damit kostengünstiger. Nicht zuletzt, weil weniger Ressourcen beansprucht werden. Und: ELP ist ganz einfach zu installieren und erfordert lediglich eine kurze Anpassungszeit!

Formulare entwerfen und drucken
Vorgedruckte Formulare, Rechnungen und Lieferscheine führen zu einem hohen Verwaltungsaufwand. Bis das richtige Blatt gefunden, eingelegt und korrekt bedruckt worden ist, vergeht manchmal viel Zeit. Zudem muss das Lager geführt und beständig aufgefüllt werden. ELP bietet hier umfangreiche Funktionen, um Formulare kostengünstig auf Blankopapier zu drucken – auf Farbgeräten wie denen der ineo+-Reihe natürlich auch in Farbe. Formulare können einfach mit irgendeinen Programm erstellt und in eine Datei gedruckt werden. In ELP werden sie mit entsprechenden Steuerbefehlen verknüpft und stehen somit dem Anwender als elektronisches Formular zur Verfügung. Das Einfügen von Firmenlogos oder umseitiger AGB wird zur Kleinigkeit und Matrixdrucker werden überflüssig. Und es ist tatsächlich so einfach, wie es klingt!

Druckströme kontrollieren und aufwerten
Bislang erfordert eine Rechnungsstellung mehrere Vorgänge: Sie muss erstellt, verschickt und archiviert werden. Ein Aufwand, der Kosten verursacht und andere Arbeiten aufschiebt. Mit ELP können Sie einen Datensatz gleichzeitig auf mehrere Standortdrucker verteilen und in dem jeweils benötigten Format ausdrucken lassen. So gelangt die Rechnung in die Postabteilung, während eine Kopie in der Buchhaltung erstellt und gleichzeitig als PDF in der Datenbank gespeichert wird. Parallel dazu erhält die Logistik-Abteilung den entsprechenden Lieferschein. Und: Mit dem entsprechenden Modul drucken Sie die Barcodes, die im Warenwirtschafts-system (z. B. in SAP) generiert werden, ebenfalls auf einer ineo oder ineo+ aus. Eine Zeitersparnis, die sich auszahlt!

Flexibilität dank Modularsystem
Unterschiedliche Drucksysteme, die von verschiedenen Programmen genutzt werden, verursachen Irrtümer in der Bedienung und sind daher störanfällig. Besser also, wenn alles aus einer Hand kommt. Die Vielseitigkeit der ineo-Familie wird von ELP konsequent unterstützt. Sie brauchen weder Spezialdrucker noch vorgedruckte Formulare – erhalten dank ELP jedoch zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Außenwirkung noch besser und einheitlicher darzustellen. Darüber hinaus steht Ihnen ein umfangreiches Angebot an Modulen zur Verfügung, mit dem Sie flexibel auf neue Anforderungen reagieren und diese kostengünstig umsetzen können.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Leichte Bedienbarkeit
• Einfache Integration von Ausgabeoptionen wie z. B. Druck, E-Mail-Versand oder Archivierung
• Bessere Kundenführung durch z. B. automatischen E-Mail-Versand von Auftragsbestätigungen
• Ersetzen von Vordrucken durch elektronische Formulare
• Hohe Flexibilität durch schnelle Formularanpassung bei Änderungen im Unternehmen
• Datenströme in Formularen aufbereiten inklusive Carbon-Copy-Funktion (Daten werden einmal geschickt und automatisch als z. B. Rechnung, Rechnungskopie und Lieferschein gedruckt; gleichzeitig werden die Dokumente auf
• verschiedene Standortdrucker, z. B. Postversand, Buchhaltung und Lager elektronische verteilt)
• Barcode-Druck ohne Spezialdrucker, auch aus SAP
• Eine Vielzahl von Emulationen, wie Prescribe, Epson, Proprinter u. a.
• Unicode und Double-Byte-Umwandlung für ineo Drucksysteme
• Direktdruck von Dokumenten in ein Archiv (als PDF oder TIFF)

Zielgruppe

Software Highlights

stethos ELP

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