Enterprise Account Manager

Effektive Kostenkontrolle durch Auswertung der Benutzung

Multifunktionale Digitalsysteme erhöhen die Produktivität und schaffen Wettbewerbsvorteile für Ihre Firma. Ein kontrollierter Benutzerzugang sorgt im gleichen Zug für Kosten- und Datensicherheit. Für die zentrale Auswertung der Druckkosten und deren betriebliche Verrechnung benötigen Sie ein intelligentes Werkzeug: den Account Manager aus der DEVELOP Enterprise Suite.

Die Einschränkung von Benutzungsrechten ist für die ökonomische Nutzung von multifunktionalen Digitalsystemen vielfach unerlässlich. Kosten gehören schlichtweg kontrolliert.

Benutzerzugänge und Kostenstellen werden zentral und mit wenigen Mausklicks im Authentication Manager eingerichtet, dem dafür zuständigen Software-Modul in der Enterprise Suite. Welcher Benutzer und welche Abteilung haben nun aber pro Woche wie viel gedruckt, kopiert, eingelesen und gefaxt, wie viel davon farbig und auf welchen Digitalsystemen genau? Sind die Systeme überhaupt ausgelastet? Die zentrale Server-Software Account Manager wertet die Zähler vielseitig aus.

Liegen interne Verrechnungssätze für Drucke und Kopien vor, können bereits die Kosten im Account Manager ausgegeben werden, wobei eine Vielzahl von Darstellungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen um Statistiken und die darin enthaltenen Informationen schnell und übersichtlich erfassen zu können. Für eine wirkungsvolle Weiterverarbeitung der ausgegebenen Statistiken in externen Programmen sorgt eine Exportfunktion, die gängige Dateiformate unterstützt und die Daten zweckmäßig zur Verfügung stellt. Für die benötigten Analysen kann entweder auf eine der zahlreichen Analysevorlagen zurückgegriffen werden (Top 10 Benutzer, Top 10 Systeme, etc.) oder eine benutzerdefinierte Abfrage erstellt werden.

Einmal vom Administrator angelegt, sind diese Buchungseinstellungen automatisiert und erfordern keinen weiteren Eingriff. Die gewünschten Berichte werden automatisch per eMail verschickt. Sogar Tischdrucker und andere lokal angeschlossene Geräte können über das „Print Log Tool“ erfasst werden.

Software Abbildung Enterprise Authentication Manager

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mehrdimensionale, dynamische, tabellarische oder grafische Auswertung der Zähler, gegliedert nach > Benutzern/Kostenstellen
> Nutzungsperioden: Tag, Woche, Monat
> Geräten
> Funktionen: Druck, Kopie, Scan, Fax, Box
> Farbe/sw
> Papierformat
Export von Berichtstabellen in *.xls, *.xlsx, *.csv, *.txt und *.xml oder automatischer eMail-Versand
Einfaches Benutzermanagement in der Benutzeroberfläche
Einrichtung von dynamische Obergrenzen, z.B. maximal 100 Farbseiten pro Benutzer und Woche
Warnbenachrichtigung bereits bei 80%/90% der Erreichung der Obergrenzen
Festsetzung der Seitenpreise und Ausweisung der Gesamtkosten im Analysebericht möglich
Nutzung von Analysevorlagen, Editierung von bestehenden Vorlagen oder Erstellung benutzerdefinierter Vorlagen
Kalender-Funktion für schnelle und übersichtliche Berichtserstellung
Degressionsmuster mit maximal fünf Punkten, z.B. niedriger Seitenpreis ab Farbvolumen von 1.000 Seiten im Monat
Erweiterung der Analyse auf lokale Tischdrucker mittels „Print Log Tool“
Speicherung von Berichtsmustern für die automatische Analyse
Lokale Drucker werden durch Port- und Computernamen identifiziert um fehlerhafte Abrechnungen zu vermeiden
Web-Browser basierte Bedienung der Software durch den EDV-Administrator

Zielgruppe

Der Account Manager richtet sich vor allem an kostenbewusste Unternehmen, sowie an Verbände, Behörden, Schulen und Institute.

Software Highlights

Vielseitige Berichte über die Benutzung der ineo-Systeme
Automatisierte Auswertung des Druckverhaltens
Verrechnung mit festgelegten Seitenpreisen möglich