Data Administrator

Bequemes Einrichten von Benutzerzugängen und Kostenstellen

Multifunktionale Farbsysteme ermöglichen neue Funktionen und schaffen dadurch Nutzen. Oftmals werden durch die zahlreichen Möglichkeiten der Systeme die Druckkosten in die Höhe getrieben, wenn z.B. plötzlich alle Dokumente in Farbe gedruckt werden. In diesen Fällen oder wenn noch der Umgang mit sensiblen Dataen hinzukommt, ist es sinnvoll, eine Kontrolle einrichten. Mit dem Data Administrator ist das bequeme Einstellen von Benutzerzugängen und Kostenstellen für das jeweilige DEVELOP System über den PC möglich. Und das Beste: dieses Tool ist bei den meisten ineo-Systemen anwendbar und bereits im Lieferumfang enthalten.

Der Data Administrator macht das Einrichten von Kostenstellen und Benutzerzugängen an Ihrem DEVELOP Multifunktionssystem zu einem Kinderspiel. Leicht können Sie von einem PC aus, die Kostenstellen und Nutzerzugänge einrichten sowie beispielsweise bestimmte Funktionen einschränken (Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen und Box-Funktion). Darüber hinaus bietet der Data Administrator auch die Möglichkeit, Mengenkontingente für einzelne Benutzer oder beispielsweise auch Projekte zu definieren. Benutzeradressen können aus Tabellen eingelesen oder direkt aus einer bestehenden Adressdatenbank übernommen werden. Öffentlichen Benutzern kann z.B. lediglich das S/W-Kopieren ohne Vergabe eines Zugangscodes ermöglicht werden. Auch eine zeitliche Nutzungseinschränkung des Systems für öffentliche Nutzer ist möglich.

Software Abbildung 1 Data Administrator

Ihre Vorteile auf einen Blick

Kontrollierter Benutzerzugang mit Benutzernamen und Kennwort
»Öffentliche Benutzer« ohne registrierten Zugang können auf den S/W-Gebrauch beschränkt werden
Zusammenfassung einzelner Benutzer zu Benutzergruppen
Kostenstellen für die kontrollierte ineo-Benutzung im Dienste von Abteilungen, Kunden, Klienten, Zeiträumen und Projekten
Kontrollierbare Funktionen: Druck, Kopie, Scan, Fax, BOX
Anmeldung im Druckertreiber oder am Systemdisplay
Kopieren der Zugangseinstellungen auf andere ineos
Bequeme Freischaltung im Druckertreiber und am Systemdisplay
Import von Benutzer-/Kontenlisten aus Tabellen und von anderen MFP möglich
Auslesen der Zählerstände der Benutzer und Kostenstellen
Zeitliche Einschränkung des allgemeinen Zugangs
Zusatzfunktionen: Copy Protection Utility, Font Manager Utility, Energiesparmodus, Adressbuchverwaltung, Netzwerkeinstellungen