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COPYTRON® HEDAS

• Komplett-Lösung zur zentralen Erfassung aller Transaktionen über Ethernet
• Beispiele für Transaktionen:
  - Kopiervorgänge
  - Druckvorgänge
  - Chipkarten aufwerten/abwerten
  - Chipkarten sperren
• Bestehend aus HEDAS-Dienst und HEDAS-Manager
• Funktionen des HEDAS-Dienstes:
  - Empfang der Transaktionen von COPYTRON®-Abrechnungssystemen
  - Speicherung der Transaktion in einer Datenbank
  - Beantwortung von Anfragen für Kartensperren
  - Zeit-Server für die Abrechnungssysteme
• Funktionen des HEDAS-Managers (Abb.):
  - Einrichtung des HEDAS-Dienstes
  - Filterung und Auswertung der Transaktions-Datensätze
  - Manuelle Eingabe oder Import von Kartensperren
  - Export der gefilterten Umsätze (csv)
  - Erstellung druckfertiger Abrechnungen (PDF)
  - Zeitgesteuerter eMail-Versand von Abrechnungen

Allgemein:

Das HEDAS-Programm-Paket ist die Komplett-Lösung zur zentralen Erfassung aller Transaktionen. Zum Schutz vor Angriffen sind verschiedene Techniken implementiert, die den normalen Schutz mit einer Firewall erweitern (Geräte-Authentifizierung, IP-Filter u.a.). Die über das Netzwerk übertragenen Pakete sind verschlüsselt. Der HEDAS-Manager ist zum Schutz vor unberechtigter Benutzung mit einem Passwort geschützt.

Das HEDAS-Programm-Paket ermöglicht ein exaktes Clearing, damit die Kosten und Umsätze den entsprechenden Abteilungen zugeordnet werden können. Trotz der umfangreichen Möglichkeiten ist die Bedienung einfach gehalten.

Zur Abrechnung können Report-Profile erstellt werden. Diese enthalten die Filtereinstellungen, das Ausgabe-Format, den Zeitpunkt für die Erstellung und das Ausgabeziel.

COPYTRON® Manager für Windows®

• Programm zur zentrale Verwaltung aller am Netzwerk angeschlossenen COPYTRON®-Geräte
• Gezieltes Ansprechen einzelner Geräte oder Gerätegruppen
• Auslesen / Festlegen von Preisen
• Auslesen / Ändern von allgemeinen Geräteeinstellungen
• Auslesen / Löschen von Zählerständen
• Auslesen der Umsätze der Kostenstellen
• Sperren einzelner Chipkarten
• Export der Daten im csv-Format zur Auswertung bzw. zur Archivierung möglich
• Passwort geschützter Zugriff
• Zweites Passwort das nur das Auslesen der Daten erlaubt
• Einfache Bedienung der Software
• Installation der Software auf mehreren Rechnern möglich
• Freie Eingabe von Geräte-Informationen:
• Standort, Abteilung, Verantwortlicher, Telefon
• Zusammenfassung der Geräte in Gruppen durch Vergabe von beliebigen Gruppennamen
• Mindestanforderung: Windows® 98

Allgemein:

Der COPYTRON® -Manager für Windows® ermöglicht auf komfortable Art und Weise den Zugriff auf nahezu alle Einstellungen bzw. Werte eines Gerätes.

Durch das zweite Passwort mit einer Lese-Berechtigung kann ein Mitarbeiter die Daten aller Geräte abfragen ohne die Möglichkeit die Einstellungen (wie z.B. Preise) der Geräte zu verändern oder die Zähler zurückzusetzen.

Die Möglichkeit des Exports der Daten im csv-Format erleichtert die weitere Auswertung der Daten in andern Programmen. So können die Daten durch den Import in Excel in graphischer Form dargestellt oder der Gesamtumsatz aller Geräte ermittelt werden.

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